A vámhatóság a vám-árunyilatkozatban több adatot kér, hogy az árut pontosan azonosítani tudja, és a megfelelő vámtételt kiszámolja.
Néhány főbb adat:
- Vámtarifaszám (HS/TARIC): Egy kód, ami az árutípus besorolását határozza meg. Például a magyar vámokmányon meg kell adni az első 6 számjegyet (HS-szám), plusz további alszámokat.
- Származási ország kódja: Meg kell adni, hogy az áru mely országból származik.
- Áru mennyisége/darabszám: Hány darab, milyen mértékegység (pl. db, kg) van az áruban.
- Súly: nettó súly (kg), bruttó súly (kg)
- Ár (érték): Az áru értéke (pl. a kereskedelmi számlán szereplő ár + esetleges szállítási költségek). Ez adja a vámérték kiszámításának alapját.
- Pénznem: amelyben az értéket megadtad (pl. EUR, USD, HUF).
- Szállítási feltételek (Incoterms): Annak meghatározása, hogy ki viseli a szállítás költségét és a kockázatot (DDP, FOB, CIF stb.). Ezek az adatok szerepelnek a számlán is.
- Áru leírása: Pontos, részletes leírás az adott áruról (nem elég általános „ruha” vagy „elektronika” feltüntetése, hanem pl. „kék női 100% pamut hosszúnadrág, méret M”). Ez segít a vámtarifaszám pontos meghatározásában.
- EORI/VPID szám: A nyilatkozattevő (az importőr) vámazonosítója.
- Feladó adatai: Név, cím
- Címzett adatai: Név, cím, kapcsolattartó elérhetősége (telefonszám, e-mail), mert a vámhatóságnak el kell tudnia érni a címzettet, ha kérdés merülne fel.