A vámügynökség csak akkor járhat el, ha van írásos vámjogi meghatalmazása
Ez tartalmazza:
- a meghatalmazó (magánszemély, vagy cég) és a meghatalmazott (ügynökség) adatait
- a képviselet típusát (közvetlen vagy közvetett)
- az érvényességi időt
- az aláírásokat
A legtöbb vámügynökség saját formanyomtatványt küld, ezt kell kitölteni.
Szükséges adatok (magánszemély esetén):
- név
- lakcím
- személyi igazolvány száma
Cég esetén:
- cégnév
- székhely
- adószám
- aláírási címpéldány vagy aláírás-minta