Ha hiányzik egy fontos dokumentum (pld. a számla vagy a fuvarlevél), a vámhatóság kérhet hiánypótlást, ami lassíthatja a vámkezelést. Bizonyos eljárásoknál (pl. az egyszerűsített vám- árunyilatkozatnál) előfordulhat, hogy a hatóság elfogadja a nyilatkozatot ideiglenes adatokkal, de később dokumentumokat kell benyújtani. Amennyiben nem adod meg pontosan a szükséges adatokat (pl. pontatlan leírás, hibás vámtarifaszám), az áru hibás besorolása miatt túl alacsony vagy túl magas vámteher is jelentkezhet. Súlyosabb esetben, ha az adatok nem egyeznek meg a valósággal, a vámhatóság visszatarthatja az árut, vagy akár pénzbírságot is kiszabhai.
