(pl. számla, fuvarlevél, származási igazolás stb.)
A vámkezeléshez általában az alábbi dokumentumok szükségesek (attól függően, hogy mi az áru, honnan érkezik, és milyen vámeljárásról van szó):
- Kereskedelmi Számla („Commercial Invoice”): Ez az egyik legfontosabb dokumentum. Tartalmazza az áruk leírását, mennyiségét, egységárát, összértékét. A vámhatóság ennek alapján ellenőrzi az áru értékét.
- Csomaglista („Packing List”): Ha elérhető, akkor a csomaglista részletezi, hogy pontosan milyen tételek vannak a szállítmányban, és azok hogyan vannak csomagolva.
- Fuvarlevél („Air Waybill, Bill of Lading, etc.”): Ez a dokumentum az áru fizikai szállításának módját rögzíti, feltüntetve az áru taljdonosát és az úticélt. Lehet légi úton repülővel, vízi úton hajóval, vagy közúton teherautóval.
- Származási Igazolás („Certificate of Origin”): Bizonyos esetekben szükséges, hogy igazoljuk, mely országból származik az áru, és ez befolyásolhatja a vámtételt (pl. kedvezményes vámtarifák esetében).
- Egyéb igazoló dokumentumok: Ha az áru speciális (pl. technikai eszköz, vegyianyag stb.), szükség lehet biztonsági adatlapra, gyártói leírásra, szakmai rajzokra. A vámügynökség annak érdekében kérheti ezeket, hogy pontosan be lehessen sorolni az adott árut.
- Vám-árunyilatkozat („Vám-árunyilatkozat formanyomtatvány”): Egy formanyomtatvány, amelyen bejelenthető a vámhatóság felé, hogy az adott áru vámeljárása megindul (pl. szabad forgalomba bocsátás).
- Egyéb kísérő okmányok: Attól függően, hogy milyen eljárás van (pl. átmeneti raktározás, jövedéki adó, EUR1, ATA, CE tanúsítvány, számlanyilatkozat, különleges engedélyek), lehet szükség tovább dokumentumokra is.