A vámkezelés folyamata és időtartama több tényezőtől is függ:
- ha nincs fizikai áruvizsgálat és minden dokumentum rendben van, rendszerint a vámkezelés 24 óra alatt elkészül
- ha az áru vizsgálatra kerül, akkor a folyamat hosszabb ideig tarthat, mely függ a vámhivatal terhelhetőségétől, az ellenőrzés jellegétől és attól, hogy szükséges-e további dokumentumok benyújtása
A vámügynökség gyorsíthatja a folyamatot, mert jártas a szükséges dokumentumok kiállításában és a vámhatósági eljárásokban.